Tuomiokapituli nimesi selvitysmieheksi tuomiokapitulin asiantuntija Jukka Helinin. Selvitys valmistuu 31. tammikuuta 2022 mennessä.
Selvityksen perusteella voidaan esittää seurakuntaliitosta, seurakuntayhtymää tai seurakuntien jatkamista itsenäisinä. Liitokset voivat koskea kaikkia tai vain osaa seurakunnista.
Kuntien laskevat asukasmäärät asettavat seurakunnille suuria haasteita. Selvityksessä tutkitaan, olisiko liitoksella tai yhtymällä vaikutuksia seurakuntien toimintaedellytysten kohentamisessa.
Jos selvityksessä ilmenee muutostarpeita, vie tuomiokapituli aloitteen seurakuntiin lausuntokierrokselle, minkä jälkeen se antaa oman lausuntonsa asiasta Kirkkohallitukselle. Kirkkohallitus tekee päätökset mahdollisista muutoksista.
Järvi-Pohjanmaan rovastikuntaan kuuluvat Kauhavan, Lappajärven, Evijärven, Vimpelin, Alajärven, Soinin, Ähtärin ja Pietarsaaren seurakunnat. Rovastikunnan lääninrovastina toimii Alajärven kirkkoherra Ari Auranen.